Trello là gì? Đây là một công cụ giúp quản lý công việc hiệu quả, hỗ trợ bạn lên kế hoạch, sắp xếp hợp lý và quản lý thời gian và sắp xếp hợp lý. Hãy cùng AgencyVN tìm hiểu rõ hơn về Trello cũng như công dụng của nó trong bài viết dưới đây.
Mục Lục
Trello là gì?
Vậy thực chất, Trello là gì? Trello là một phần mềm, ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập và quản lý công việc một cách logic và hiệu quả. Trello có tính năng nổi bật chính là quản lý công việc theo nhóm. Đối với những công việc chung của nhóm, mỗi thành viên chỉ cần nhìn sơ qua là nắm bắt được toàn bộ công việc của mình. Hiện nay, tại Việt Nam, đây được coi là công cụ quản lý công việc hiệu quả và được sử dụng phổ biến nhất.
Trello là phần mềm gì? – Trello dùng làm gì?
>> Đọc thêm: Checklist là gì? Vì sao cần sử dụng checklist trong công việc?
Trello có cấu tạo như thế nào?
Hiểu được khái niệm Trello là gì, dưới đây là những thành phần chính của công cụ quản lý công việc Trello:
- Card: đây là thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (đoạn mô tả) để lưu trữ công việc. Bạn có thể sử dụng Card để ghi: Task (công việc), Feature (tính năng sản phẩm), Question (những câu hỏi), Note (ghi chú),… Đặc biệt hơn, trong mỗi Card này bạn có thể chia thành nhiều đầu việc nhỏ hơn có thể tạo ra các Checklist (các nhiệm vụ nhỏ).
- List: là danh sách tổng hợp nhiều Card có cùng một tiến độ (chưa làm, đang làm, đã xong) hoặc cùng một tính chất công việc.
- Board: là tổng hợp các List, tương đương như một dự án hoặc một nhiệm vụ lớn. Trong Board chứa các List giúp bạn kiểm soát tình trạng các đầu việc.
- Organization: tổng hợp của các Board và toàn bộ nhân sự trong bộ phận.
Cấu tạo của Trello
Những tính năng nổi trội của Trello
- Công việc được phân chia quản lý một cách rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng như: chưa làm, đang thực hiện, đã làm xong, hủy,…
- Tổng hợp và phân chia đầu việc tới từng thành viên trong nhóm bao gồm: mô tả cụ thể công việc, thời gian, tiến độ hoàn thành công việc.
- Từng thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự hỗ trợ của nhau khi thực hiện một công việc nào đó.
- Với những tính năng cao cấp thì bạn mới cần trả phí. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, phần lớn công việc của chúng ta chỉ cần sử dụng bản miễn phí là đã có đầy đủ tính năng cần thiết.
Những tính năng nổi trội của Trello
Ưu điểm của Trello
Đơn giản
Ưu điểm đầu tiên cần được nhắc đến của Trello chính là sự đơn giản. Trello tương tự như một nơi để ghi chú những gì cần phải làm mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Trello có thao tác đơn giản và không chứa quá nhiều khái niệm phức tạp để người dùng không bị lúng túng như khi sử dụng các công cụ khác. Khi một công việc nào đó đã hoàn thành, bạn chỉ cần chuyển thông tin từ Doing sang Done là được. Để nhập thêm công việc mới, bạn nhấn chọn trong List To – Do để thực hiện ghi chú công việc cần làm. Từ đó, cả bạn và các thành viên trong team đều có thể nhìn thấy công việc của bản thân và cả team để có sắp xếp và phân bổ hợp lý.
Miễn phí
Trello phiên bản miễn phí cho khách hàng nhưng vẫn có đầy đủ các tính năng để đáp ứng mọi nhu cầu thông thường. Do đó đây được coi là một công cụ lý tưởng cho những người mới khởi nghiệp kinh doanh để quản lý tốt công việc mà không cần tốn chi phí.
Linh hoạt
Với công cụ Trello, bạn có thể quản lý công việc theo ý muốn và tùy theo từng mục đích. Nếu bạn đang là một quản lý khách sạn và có sử dụng Trello, trong một bảng, bạn có thể phân chia 60% cho các dự án đang thực hiện, 40% dành cho các hạng mục khác như: theo dõi phản hồi khách hàng, quản lý nhân sự,…
>> Đọc thêm: Google Hangouts là gì? Cách sử dụng và lợi ích của hangouts
Kết luận
Mong rằng thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu thêm về khái niệm Trello là gì cũng như những tính năng và ưu điểm của nó. Trello là một công cụ quản lý công việc rất hữu ích đối với người dùng. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm công cụ này trên Google để sử dụng.